Rapporto: dipendenti interessati a piattaforme interne ricche di video

Il video ha già trasformato il modo in cui consumiamo informazioni, comunichiamo e lavoriamo. I datori di lavoro possono sfruttare questo mezzo onnipresente per applicazioni tradizionali come la comunicazione top-down e casi d’uso più moderni come l’abilitazione dei dipendenti, la formazione, la collaborazione, il coinvolgimento e altro ancora.

I dipendenti riconoscono già i potenziali vantaggi dell’integrazione di video nelle comunicazioni sul posto di lavoro, ovviamente è importante avere un’ottima connessione internet, vedi la nostra sezione abbonamento fastweb con tutte le offerte dedicate sia ai privati oppure la sezione Fastweb partita iva per le p.i. e per le aziende visita Fastweb Aziende. Secondo un recente rapporto:

• Il 91% dei dipendenti intervistati ritiene che ci siano vantaggi nell’accesso ai contenuti video sul posto di lavoro.
• Oltre la metà (52%) dei dipendenti intervistati ha convenuto che gli piace guardare i video più che leggere i contenuti.
• Due terzi (66%) dei dipendenti intervistati ha affermato che è probabile che acceda regolarmente a una piattaforma interna, se presenta video (oltre ai contenuti tradizionali, articoli della knowledge base, ecc.)

Ecco come i leader dell’organizzazione possono trarre vantaggio da queste informazioni e cogliere l’opportunità per coinvolgere i propri team con una piattaforma interna ricca di video.

Vantaggi dell’utilizzo del video sul posto di lavoro

Ci sono molti vantaggi nell’utilizzo del video come parte della strategia di comunicazione interna e delle operazioni quotidiane. Alcuni di questi vantaggi includono:

Il video è già un metodo popolare di consumo di contenuti, poiché la visualizzazione globale di video online continua ad aumentare ogni anno. In particolare per i dipendenti Millenial e Gen Z, una strategia video interna è un modo naturale per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

Il video è migliore per la conservazione delle informazioni. Uno studio recente ha rilevato che il 41% degli intervistati ha indicato la conservazione delle informazioni come un vantaggio dell’accesso ai contenuti video al lavoro. Inoltre, uno studio della società di marketing di contenuti digitali Hubspot ha rilevato che il video è il tipo di contenuto a cui le persone prestano maggiore attenzione (al contrario degli articoli scritti, le persone hanno la tendenza a sfogliare).

La comunicazione video sicura (ospitata internamente) è efficiente e conveniente. In un’epoca in cui il tempo e l’attenzione sono tra le nostre risorse più preziose, fornire informazioni in modo efficiente e conveniente può dimostrare che rispetti il ​​tempo dei tuoi dipendenti. Il video è anche efficiente, nel senso che un messaggio o un tutorial può essere registrato una volta e diffuso più volte per più destinatari.

Il video offre un’opportunità unica per misurare il coinvolgimento dei dipendenti acquisendo informazioni dettagliate su visualizzazioni video, tempo di visualizzazione medio e altro ancora.

Incorporando il video nelle comunicazioni interne, le organizzazioni possono aumentare la connessione nell’era del lavoro a distanza. Mentre la flessibilità e l’autonomia sul lavoro sono importanti, il lavoro a distanza e ibrido può portare all’isolamento e alla disconnessione. I video live e asincroni possono aiutare a livellare il campo di gioco e garantire che i lavoratori remoti ricevano le stesse informazioni e “face time” del personale in ufficio.

Come puoi utilizzare i video per migliorare l’esperienza dei dipendenti?

Il video può essere utilizzato in numerosi modi per migliorare il coinvolgimento, la produttività e la fidelizzazione dei dipendenti. Considera i seguenti modi in cui puoi utilizzare una piattaforma interna ricca di video per migliorare tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti.

Annunci aziendali

Gli aggiornamenti e le notizie a livello aziendale generalmente diffusi tramite e-mail possono essere invece comunicati tramite video. I messaggi video possono distinguersi dal diluvio quotidiano di e-mail, sottolineandone l’importanza e creando un’esperienza più personalizzata e umanizzata. Le discussioni in live streaming (e registrazione) in stile municipio tra la leadership e i dipendenti possono essere un modo inclusivo ed efficiente per coinvolgere tutti i membri della tua comunità e tenere tutti al passo.

Comunicazione

La comunicazione video non dovrebbe essere limitata alla messaggistica dall’alto verso il basso. I dipendenti possono utilizzare video dal vivo o registrati per migliorare la comunicazione interdipartimentale tra i colleghi e abbattere i silos istituzionali.

Iniziative per le risorse umane

I professionisti delle risorse umane possono utilizzare i video per condividere aggiornamenti sulle politiche, riconoscere i risultati dei dipendenti e condurre conversazioni sulla diversità e l’inclusione in un modo più coinvolgente.

Risoluzione dei problemi ed esercitazioni

I video possono aiutare i dipendenti a risolvere i problemi tecnici comuni e a rispondere alle domande frequenti. Crea tutorial riutilizzabili su come utilizzare le funzionalità del software, navigare nei database interni, pianificare videoconferenze e altro ancora.

Addestramento

Dall’onboarding al potenziamento delle competenze e tutto il resto, il video può essere implementato come strumento di formazione in tutte le fasi dello sviluppo dei dipendenti. Potresti avere un video di introduzione che comunica la missione, i valori e l’identità della tua organizzazione per i nuovi assunti. Oppure, potresti voler sviluppare una serie di video di formazione per aiutare i dipendenti attuali a perseguire lo sviluppo professionale e ad accrescere le proprie competenze. I dipendenti bramano la possibilità di crescere all’interno delle loro organizzazioni e il 60% dei dipendenti intervistati in un recente studio è interessato ai contenuti video di formazione e abilitazione.

Cosa considerare quando si implementa una strategia video interna

Le risorse umane, i team di comunicazione interna e i dipartimenti IT della tua organizzazione dovrebbero considerare quanto segue quando implementa una strategia video interna.

Considera quali tipi di contenuti video utilizzerebbe la tua organizzazione e costruisci una strategia di gestione dei video in base alle esigenze del tuo pubblico specifico.

Assicurati che i contenuti video siano accessibili a tutti i dipendenti. Compresi i sottotitoli, i collegamenti alle informazioni corrispondenti e le trascrizioni video contribuiscono tutti a un’esperienza positiva per i dipendenti.

Altri vantaggi dell’utilizzo di una piattaforma di comunicazione interna che gestisce nativamente i video anziché affidarsi a una piattaforma esterna (come YouTube, Vimeo o altri) è la sicurezza dei dati e dei contenuti dell’utente. L’hosting video interno evita il fastidio della pubblicità pre-roll e dei suggerimenti video non correlati di altri creatori di contenuti.

Inoltre, la maggior parte dei professionisti IT intervistati ha indicato che la gestione di grandi volumi di video su larga scala è più semplice ed efficiente su una piattaforma interna.

Assicurati che i tuoi video funzionino senza problemi sulla versione mobile della tua piattaforma di comunicazione interna (lettore video incorporato). Oltre la metà (56%) dei dipendenti intervistati ha affermato che è importante poter guardare i video interni sul proprio dispositivo mobile. Consentire l’accesso mobile aiuta anche a coinvolgere i dipendenti che viaggiano frequentemente o il cui lavoro non viene generalmente svolto alla scrivania.